Říká se, že nejlepší tým je jednočlenný tým. Málokdo ale umí vše a bez kolegů se zkrátka neobejdeme. S týmovou prací nicméně přichází jeden velký problém – komunikace. Jak se s tím vypořádat?
Tohle umí všechno, to bude fungovat…
Obvyklou snahou je hledat elektronické řešení s desítkami funkcí. Ideální je, aby mělo široké možnosti nastavení, které zaberou půlku dne.
Vyzkoušet můžete Google Groups, Teambox.com, nejrůznější mobilní to-do aplikace a mnoho dalšího. Problém je, že tyto nástroje nejsou na očích. Je super, že na nich můžete spolupracovat odděleně, ale jejich otevření vyžaduje mezikrok – spuštění. Funkční vybavenost také znamená složité a mnohdy nefunkční ovládání. Obvykle tak systémy po nějaké chvíli zůstanou nevyužity.
Papír, tužka, nástěnka: V jednoduchosti je krása
Ideálním řešením může být prosté sepsání úkolů pro daný týden. Seznam se pověsí na nástěnku a je neustále na očích. Úpravy se obejdou bez bloudění v uživatelském prostředí. Jedna věc je pak nepřekonatelná: Elektronické systémy nikdy nenahradí ten slastný pocit, když si hotový úkol odškrtáváte!
Papír je super, ale nedá se sdílet
Nástěnka samozřejmě funguje pouze ve chvíli, kdy na ní můžete koukat. Pokud máte kolegu z druhé strany republiky, moc nepochodíte. Pro takové případy je tu Google Drive, kam do sdílené složky dáváte to nejdůležitější – od faktur po části připravované práce. Stačí najít dobrý systém, složky občas pročistit a pracovat můžete zcela nezávisle.
Osobní setkání a telefon
Zapomeňte na e-maily! Když máte problém, zvedněte telefon. Pokud se jedná o řešení, které zabere desítky minut nebo hodiny, naplánujte si co nejdříve schůzku. Je rozdíl řešit něco před obrazovkou a tváří v tvář. Na osobním setkání se 1 + 1 = 3. Je jen otázka času, kdy přijdete s geniálním řešením.
To platí i o spolupráci s externími členy týmu, alespoň jednou se s nimi potkejte. Díky schůzce víte, s kým spolupracujete a získáte jistotu, že jste vsadili na toho pravého. Kromě toho zažijete spoustu zábavy a poznáte nová místa.
Jak jste na tom vy?
Osvědčily se vám systémy pro řízení týmu, nebo také raději vezmete do ruky tužku a papír?
Tweet
